제6화_일을 빨리 처리하는 방법_1

2019. 8. 9. 11:47

아주 작은 습관의 힘

- 해야할 일을 종류별로 나눠라. 하루 동안 어떤 종류의 일을 해야 하는가? 각각의 일은 어떤 범주에 해당하는가?

- 각 업무별로 시간대를 정하라. 일정표를 보고 각각의 일마다 최소 20~30분에서 60~90분까지 온전히 집중할 수 있는 시간대를 찾는 것이다.

- 각 시간대에 어떤 범주의 업무를 배치할지 결정하라[스케쥴링]

- 각종 알림 기능을 꺼라.

- 시각이 분산되면 그때마다 뇌의 작업 기억이 소모되고 멀티태스킹을 하고 싶은 유혹이 생긴다.

- 잡념을 모아놓는 창구를 만들어라

- 한 가지 일에 집중하는 것이 익숙하지 않다면 5분 동안만 집중을 유지하는 것부터 시작하라.

- 중요한 일을 할 때는 그 일에 얼마나 오래 집중하고 싶은지 미리 정하라

- 서로 다른 시간대 사이에 짧은 휴식 시간을 끼워 넣어라.

- 심신을 재충전할 틈도 없이 연속적으로 90분 이상 일하지 마라.

- 휴식시간은 15분정도가 적당하다.

★ "깊이 집중해야 하는 일은 한 번에 90분씩 하는 것이 가장 좋다는 연구 결과를 읽은 적이 있습니다. 그래서 심도 깊은 고민을 할 때는 주변 사람들도 볼 수 있도록 타이머를 90분으로 맞춰놓습니다."

★ " 습득한 정보를 유용하게 활용하는 뇌의 능력을 극대화하고 싶다면 한바탕 일하고 한바탕 쉬어야 합니다"

★ " 어떤 일에 한동안 몰입해 있다가 다 내려놓고 산책을 다녀오면 30분 내에 그 일을 끝낼 수 있습니다. 하지만 쉬지 않고 계속 매달리면 일을 끝내기까지 훨씬 오랜 시간이 걸리죠"