Somnium

안녕하세요, MS워드로 보고서 만들때 가장 기본적인 목차를 만들어야 합니다. 근데 일일이 목차를 작성한다고 생각하면, 얼마나 힘들까 생각이 듭니다. MS워드는 그런 수고를 덜 수 있는 기능이 있습니다.

홈 -> 목차 부분

일단 기본적으로 표준으로 글을 작성하게 되어 있는데, 자세히 보시면 제목 1, 제목, 등등이 있습니다. 목차 부분을 보면서 글의 제목들을 보고 그거에 맞춰 스타일 부분을 클릭해주면 됩니다.

전 작업을 Dieu1 을 제목 1로 설정해 주었는데, 그렇게 하면 왼쪽 아래 탐색 부분에서 제목 부분에 설정된 모습을 볼 수 있습니다.

탐색 부분은 보기-> 탐색 창 버튼을 누르면 볼 수 있습니다.

아래와 같이 제목들을 이렇게 설정해 주면 목차만드는 기본 설정은 다 되었다고 볼 수 있습니다.

목차를 만드는 방법은 일단, 목차를 만들 부분에 마우스 스크롤을 두고,

참조 -> 목차 버튼 -> 자동목차 버튼을 눌러줍니다.

그럼 아래와 같이 목차가 만들어 지는것을 볼 수 있습니다.

오늘은 MS 워드에서 목차 만드는 방법에 대하여 설명해 드렸습니다.

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작업을 하다보면, 다른 사람들과 같이 작업을 하는 경우가 많습니다. 그럴때마다 수정하는 부분을 표시해 줘야 다음 사람이 수정부분을 보고 확인할 수 있습니다. 한글에는 이런 작업기능이 없는걸로 알고 있는데...(혹시 있으면 뎃글로 남겨주세요) 워드에는 그런 기능이 있다는걸 최근에 알게 되었습니다.

일단 파일을 받으면 아래와 같이 왼쪽에 빨간, 혹은 파랑 표시로 체크가 되어있는걸 볼 수 있습니다. 빨간 부분을 더블클릭하면 어떤 부분이 수정되었는지 알수 있습니다. 이제 그 방법에 대해 설명해드리도록 하겠습니다.

[***]수정하기 전 사전 작업이 필요합니다.

검토 -> 변경 내용 추척 클릭

이 작업을 진행 후, 수정하면 저절로 표시되는것을 볼 수 있습니다.

위 작업을 진행 후 수정하면 아래와 같이 표시가 됩니다.

위처럼 빨간 부분이 회색표시가 되고, 오른쪽 상세하게 수정 부분이 표시되는 방법이 있고

아래처럼 빨간 부분만 나오게 하는 방법이 있는데, 그건 

검토 -> 메모 및 변경 내용 간단히, or 메모 및 변경 내용 모두

이 부분을 클릭해주면 수정이 가능합니다. 혹은 왼쪽 색 부분을 더블클릭하면서 변경도 가능합니다.

다음으로 프린트할때 수정된 부분을 안보이게 하고 최종 변경 부분만 보이게 하는 방법입니다.

검토 -> 변경내용 표시 -> 메모, 잉크, 삽입 및 삭제, 서식 

이 부분을 클릭 해제하거나 활성 시켜줌 으로서 인쇄할때, 최종 파일에서 수정된 부분을 보이게 할 수 있고, 혹은 안보이게 할수도 있습니다.

오늘은 MS워드의 수정 부분을 표시하는 방법, 변경내용 추적 기능 등에 대하여 알아봤습니다.

이 편집 방법은 필수 파트이고 아주 중요한 부분입니다.

꼭 익혀두시고 사용했으면 좋겠습니다!

안녕하세요

오늘은 거두절미하고, 핵심먼저 말해드리겠습니다.

MS워드 특수문자 단축키 [누른상태에서 안해도 됨. 하나씩 그냥 눌러도 됨.]

단축키 : Alt + i + s

중요한 부분에 표시를 하기 위해, 자주 사용하는 특수문자, 한글에서는 'ㅁ' 한자 버튼도 있고 Ctrl + F10 버튼도 있는데 워드는 다릅니다. 위 단축키로 진행해도 되고, 아래는 어느 Part에 단축키 기능이 있는지 말씀드리도록 하겠습니다.

삽입 -> 기호

단축키는 삽입에서 기호 표시에 있습니다. 기호에서 다른기호 버튼을 누르면 아래와 같이 뜹니다. 그럼 글꼴에서 내가 원하는 기호들을 선택하여, 특수기호들을 찾을 수 있습니다. 

왠만하면 단축키로 알아두시는게 작업하실때 더 빠르게 사용할 수 있습니다.

안녕하세요, 오늘은 단락기호, 문자부호, 조판부호, 뭐 그런 것들을 편집하면서 안보이게 하는 방법에 대하여 포스팅하고자 합니다. 인쇄할때는 나타나지 않지만 편집할때는 수많은 기호들이 나오게 되는데 가끔 걸리적 거릴때가 있어서 그 기호들을 없애고 싶으신분들이 있습니다. 보통은 아래와 같이 기호들이 모두 나열되 있는 모습으로 편집을 진행합니다.

오늘 수정하는 방법은 2가지 방법을 소개해 드리도록 하겠습니다.

1. 파일 -> 옵션 메뉴 -> 표시 -> 단락 기호

버튼을 해체해 주시면 됩니다.

두번째 방법으로

2. 홈 -> 양방향 화살표 방향 클릭

두번째 방법이 조금 더 간단합니다.

단축키로는 Ctrl + * [shift+8] 입니다. 워드를 자주 사용하시는 분은 단축키로 익히시는것도 좋은것 같아서 적어두었습니다. 

기능을 해체하면 아래와 같이 기호가 안보이는것을 보실 수 있습니다.

안녕하세요, 오늘은 페이지를 기준으로 편집을 마치고, 시작하는 방법에 대하여 설명해 드리려고 합니다. 이런건 언제쓰냐면, 부록을 만들거나, 차례를 만들때 여백을 수정하기위해 자주 사용하곤 합니다.

먼저, 구역 나누는 방법은, 레이아웃 -> 나누기 입니다.

아래 사진을 보면, 왼쪽은 구역 나누기표시가 안되어 있습니다. 이건 나누기 작업을하기 전의 상태입니다. 나누기 작업을 하면 오른쪽 사진처럼 구역 나누기 했다고 나옵니다.

구역 나누기가 잘 되었는지 확인해보겠습니다.

레이아웃 -> 여백 부분에서 좁게로 클릭해줍니다.

아래 사진을 보면 다음페이지부터 여백이 좁게 변한걸 볼 수 있습니다.

책 만드시는분 계신가요? 책을 만들기 전, 생각해야할 부분이 많습니다. 그중 워드로 책을 만든다면, 분명 여백 부분도 생각해야 하죠, 만약 생각하지 않고 제본을뜨면 글자가 안쪽에 찍혀 글씨가 안보이는 경우가 발생할 수 있습니다. 그럼 돈도 날리고.. 흑흑 안되것죠?!

여백 기능

레이아웃 -> 여백

여백 버튼을 누르면 기본, 좁게, 보통, 넓게 등등의 다양한 여백의 기능이 있습니다.

전 그 중에서 사용자 지정 여백을 알려드리겠습니다.

사용자 지정여백에 들어가면 여백을 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽으로 조정할 수 있고 따로 제본용 여백도 존재합니다. 제본용 여백은 왼쪽과 윗쪽으로 조정할 수 있습니다. 또한 아래 적용 대상에 문서전체 혹은 일부로 조정도 가능합니다.

제본용 여백을 조정하면, 미리보기에 표시가 되고, 확인을 누르면 아래와 같이 여백이 설정된 것을 보실 수 있습니다.

MS워드중 생각보다 많이 사용하는 기능이 바로 메모하기다. 

세계적으로 일을 하기 위해서는 MS워드를 잘 익혀둬야하는데, 이 메모장 기능은 협업하면서 사용하기 너무나도 효율적인 기능이라 꼭꼭 익혀뒀으면 좋겠다.

일단 메모 하는 방법에 대해 설명을 하자면,

메모할 부분을 드래그한 후에, 마우스 오른쪽 버튼, 새 메모 버튼을 클릭해 준다.

짜란,

아래와 같이 메모가 뜨는데 내용을 작성하면 수정할 부분이나, 한번더 확인할 부분을 쉽게 알아볼 수 있다.

이제 본론으로 이 부분을 안보이게 하는 방법에 대해 아래에서 설명하도록 하겠다.

왜냐하면, 이렇게 메모를 켜놓고 프린트를 하면 그 프린트안에도 아래와 같이 메모가 보이기 때문이다...

너무나 깔끔하지 않고 걸리적 거린다...

메모 끄는 방법

검토 -> 변경내용표시 -> 메모 클릭

메모를 누르면 모든 메모가 옆에서 사라진다. 다시 메모를 키면 메모가 다시 나온다.

후임에게 틀린 부분을 확인시켜주고, 알려주는 방법을 쓸때 쓰면 유용할 것 같다. 나는 개인적으로 후임이 없기때문에 협력 업체와 일할때 많이 사용할것 같다.

짜잔

프린트를 할 때에도 메모를 없애고 프린트를 할 수 있기 때문에 유용하다.

글자간격이 다르다.

왜 이러는거야! 너무 보기 좋지 않잖아... 수정해야겠다.

문제점 : 맨 위는 글자 간격이 넓고, 가운데 문단은 보통, 맨 아래 문단은 너무 글자 간격이 좁다.

먼저 수정할 문단을 드래그한 후에 마우스 오른쪽 버튼을 누른다. 글꼴 부분을 찾아서 클릭해준다.

글자간격 바꾸기

글꼴 -> 고급 -> 간격 

넓게, 표준, 좁게 부분을 확인하여 수정한다.

수정 후 맨 위 문단과 가운데 문단이 똑같은걸 볼 수 있다.

맨 아래의 문단만 수정해 주면 좋을것 같다. 같은 방법으로 아래 문단을 수정해서 글자 간격을 조정해 주었다.

서식복사로 글자간격 바꿔주기

서식복사로도 글자 간격을 수정할 수 있다.

아래 보면 한글로 작성된 문단의 글자간격이 좁은걸 볼 수 있다.

방법

1. 마우스 커서는 위 빨간 한글쪽에 있어야 한다[기준이 되는 서식]

2. 서식 복사를 클릭한다.

3. 아래 바꿀 부분[파란색 문단]을 드래그해 준다.

4. 바뀐것을 확인한다. 

개인적으로는 서식복사를 잘 사용한다면 워드를 편집하는데 큰 도움이 될 것으로 생각이 든다.

깔끔하게 정리했다. ^_^ 기분이 좋다.

필요성

워드를 공부하기 시작했다. 표를 만드는건, 문서의 가시성을 높여주고 자료를 정리할때 필수적이다. 데이터들을 보기 좋게 정리할 수 있고 지속적으로 데이터를 모으고, 분류하고, 분석할 수 있다. 표를 사용하다보면, 표의 가시성을 높이기 위해 표를 추가하거나, 병합하거나 나누는 등의 기능들을 사용해야 한다.

표 만들기

표를 만드는 방법은 위 삽입 Part에서 표 부분 에서 쉽게 표를 만들 수 있다.

어렵지 않으니 천천히 하면 초등학생도 할 수 있을 것이다.

셀 삽입하기

월, 화, 수, 목을 썼는데 칸이 부족하다. 금, 토, 일을 추가해야 한다. 목요일 옆에 추가해야 하기 때문에 목요일 칸응 묶어주고, 마우스 오른쪽 버튼, 삽입, 오른쪽에 셀 삽입 버튼을 눌러준다.

셀이 오른쪽에 추가된것을 볼 수 있다. 그렇게 2번 더 해준다.

금, 토, 일을 작성해 주니 월 - 일까지 일주일 표가 완성되었다.

병합하기

일주일동안 느꼈던 것에 대하여 한줄에 평가를 내리고 싶다. 느낀점의 셀 칸들을 병합하기 위해서 마우스로 내가 병합할 곳을 묶어주고, 마우스 오른쪽 버튼, 셀병합을 클릭해준다.

깔끔하게 느낀점이 병합된 것을 볼 수 있다.

다른 방법 [레이아웃]

위 레이아웃 차트를 보면 병합하기, 셀 삽입하기, 분할하기 등등 수많은 기능이 있다.

내용칸을 늘리기 위해 3줄을 모두 드레그 한 후에 아래에 셀 삽입 버튼을 눌러주었다.

아래 사진을 보면 3칸 -> 6칸이 된 것을 볼 수 있다. 대량으로 추가하는건 레이아웃 칸에서 추가하는게 조금 더 효율적이라는 것을 증명하였다.

한글을 쓰다가 워드를 쓰는 사람들은 단축키가 바뀌어서 너무나도 힘든 시간을 보낼거라 생각이 듭니다. 그래도 MS워드가 전 세계적으로 사용되고 있기 때문에 계속해서 알아가고 적응해야 합니다. 저 또한 하나하나 배워가면서 적응중이니, 이런 포스팅을 보면서 같이 배워갔으면 좋겠습니다.

오늘은 워드 줄 맞추기, 내어쓰기 조절하는 방법에 대하여 포스팅을 하고자 합니다. 문서를 수정하고, 검사를 하던 도중 가독성을 떨어뜨리는 몇 줄이 있었습니다. 어떻게하면 좀더 깔끔하게 보일수 있을까?, 어떻하면 편집을 쉽게할 수 있을까 고민하면서 인터넷을 검색했습니다.

아래와 같이 위의 문단은 앞으로 더 나와있는 내어쓰기로 되어있고 그 아래중은 기본으로 되어 있는 모습을 발견했습니다.

일단 먼저,

보기-> 눈금자 

클릭해줍니다. 그럼 아래와 같이 위쪽에 눈금자가 보이는걸 볼 수 있습니다. 

그리고 위의 문단과 아래의 문단을 클릭해보니 눈금자 모양이 조금 다른것을 볼 수 있었습니다.

문단의 눈금자를 살짝식 조정해주면서 맞춰보니 바로 바뀌는걸 알 수 있었습니다.

근데, 개인적으로 심화 학습을 하고 싶었습니다. AS의 A에 맞춰 BAT이 들어갔으면 좋겠는데 그 방법은 많이 찾아봐도 단축키를 알 수가 없더라구요,,,, 문서 모두를 일일이 손으로 수정할수 없는 노릇이라 그냥 모두 기본에 맞춰 작성을 해두었습니다. 약간 가독성이 떨어지지만 시간을 너무 많이 쏟는것 보단 나을것 같아 이렇게 문서 수정을 했습니다.

혹시 포스팅을 보시는 분들중 내어쓰기할때 위의 글자에 맞출 수 있는 단축키를 아시는 분이 있다면 아래 뎃글에 답변 부탁드릴게요! 

오늘 포스팅을 봐주셔서 너무 감사합니다.