9. MS워드 수정부분 표시하기/변경내용 추척 활용법

 

작업을 하다보면, 다른 사람들과 같이 작업을 하는 경우가 많습니다. 그럴때마다 수정하는 부분을 표시해 줘야 다음 사람이 수정부분을 보고 확인할 수 있습니다. 한글에는 이런 작업기능이 없는걸로 알고 있는데...(혹시 있으면 뎃글로 남겨주세요) 워드에는 그런 기능이 있다는걸 최근에 알게 되었습니다.

 

일단 파일을 받으면 아래와 같이 왼쪽에 빨간, 혹은 파랑 표시로 체크가 되어있는걸 볼 수 있습니다. 빨간 부분을 더블클릭하면 어떤 부분이 수정되었는지 알수 있습니다. 이제 그 방법에 대해 설명해드리도록 하겠습니다.

 

 

[***]수정하기 전 사전 작업이 필요합니다.

검토 -> 변경 내용 추척 클릭

 

이 작업을 진행 후, 수정하면 저절로 표시되는것을 볼 수 있습니다.

 

위 작업을 진행 후 수정하면 아래와 같이 표시가 됩니다.

 

위처럼 빨간 부분이 회색표시가 되고, 오른쪽 상세하게 수정 부분이 표시되는 방법이 있고

아래처럼 빨간 부분만 나오게 하는 방법이 있는데, 그건 

검토 -> 메모 및 변경 내용 간단히, or 메모 및 변경 내용 모두

이 부분을 클릭해주면 수정이 가능합니다. 혹은 왼쪽 색 부분을 더블클릭하면서 변경도 가능합니다.

 

 

 

다음으로 프린트할때 수정된 부분을 안보이게 하고 최종 변경 부분만 보이게 하는 방법입니다.

검토 -> 변경내용 표시 -> 메모, 잉크, 삽입 및 삭제, 서식 

이 부분을 클릭 해제하거나 활성 시켜줌 으로서 인쇄할때, 최종 파일에서 수정된 부분을 보이게 할 수 있고, 혹은 안보이게 할수도 있습니다.

 

 

 

 

오늘은 MS워드의 수정 부분을 표시하는 방법, 변경내용 추적 기능 등에 대하여 알아봤습니다.

이 편집 방법은 필수 파트이고 아주 중요한 부분입니다.

꼭 익혀두시고 사용했으면 좋겠습니다!